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Oficina y ocio

Utilice Hojas de cálculo

Es posible crear, abrir y editar documentos Microsoft Word, hojas de cálculo o presentaciones PowerPoint en el teléfono con sus aplicaciones de oficina. Los documentos se pueden recibir en un correo electrónico o transferir de su ordenador al teléfono. Siga estas instrucciones para obtener algunas pautas generales sobre cómo utilizar Hojas de cálculo.

Sabías que...

Si pasas el ratón sobre el texto rojo se muestra en qué parte de la pantalla encontrarás las instrucciones.

Cree una nueva hoja de cálculo
Abra el teléfono.
Vaya a Office y pulse Abrir.
Vaya a Hoja y pulse Abrir.
El teléfono abre ahora una nueva hoja de cálculo en blanco donde puede empezar a escribir.
El número de la hoja de cálculo aparece en la esquina superior derecha de la pantalla, mientras que el nombre del libro en el que se ha creado la hoja de cálculo aparece en la esquina superior izquierda.
Cree un libro
Pulse Menú.
Vaya a Archivo.
Vaya a Nuevo libro y pulse Selecc..
El teléfono crea un libro que puede contener una o varias hojas de cálculo.
Seleccione la acción
Ahora tiene tres posibilidades:
Maneje una hoja de cálculo, véase el paso 4.
Utilice una hoja de cálculo, véase el paso 5.
Utilice un hoja de gráficos, véase el paso 6.
Maneje una hoja de cálculo
Siga los siguientes pasos para obtener algunas pautas generales sobre cómo manejar una hoja de cálculo.
Inserte una nueva hoja de cálculo
Pulse Menú.
Vaya a Insertar.
Vaya a Nueva hoja y pulse Selecc..
Ajuste una hoja de cálculo
Pulse Menú.
Vaya a Herramientas.
Vaya a Ajustes... y pulse Selecc..
Utilice las teclas de dirección para elegir un subpunto de la función seleccionada.
Configure los subpuntos deseados.
Pulse Hecho cuando haya terminado con los ajustes.
Seleccione una hoja de cálculo
Pulse Menú.
Vaya a Ver.
Vaya a Hojas... y pulse Selecc..
Elija la hoja de cálculo deseada y pulse Aceptar.
El nombre de la hoja de cálculo aparece en la parte superior de la pantalla.
Renombre una hoja de cálculo
Pulse Menú.
Vaya a Formato.
Vaya a Renombrar hoja... y pulse Selecc..
Introduzca el nuevo nombre y pulse Hecho.
Cambie de página
Pulse Menú.
Vaya a Insertar.
Vaya a Salto de página... y pulse Selecc..
Elija Dividir la fila o Dividir la columna y pulse Cambiar.
Elija o No y pulse Aceptar.
Pulse Hecho cuando haya terminado.
Ajuste la categoría y el nombre de función
Elija la celda deseada y pulse Insertar función
Elija Categoría de función y pulse Cambiar.
Elija la categoría deseada y pulse Aceptar.
Elija Nombre de función y pulse Cambiar.
Elija el nombre de función deseado y pulse Aceptar.
Pulse Hecho cuando haya terminado con los ajustes.
La disponibilidad de Nombre de función depende de la Categoría de función seleccionada.
Seleccione los ajustes del formato
Pulse Menú.
Vaya a Formato.
Elija Fuente..., Números... o Alineación... y pulse Selecc..
Utilice las teclas de dirección para elegir un subpunto de la función seleccionada.
Configure los subpuntos deseados.
Pulse Hecho cuando haya terminado con los ajustes.
Seleccione los ajustes de las celdas
Pulse Menú.
Vaya a Formato.
Elija Altura de la fila... o Ancho de columna... y pulse Selecc..
Ahora tiene dos posibilidades para ajustar la altura de las filas o la anchura de las columnas:
Utilice las teclas de dirección para ajustar la altura o la anchura de las celdas respectivamente.
O
Pulse Definir altura o Definir anchura.
Introduzca la altura o la anchura deseada de las celdas y pulse Aceptar.
Pulse Aceptar cuando haya terminado con los ajustes.
Seleccione el aspecto de las celdas
Pulse Menú.
Vaya a Formato.
Vaya a Apariencia de la celda y pulse Selecc..
Elija Bordes... o Color de fondo... y pulse Selecc..
Utilice las teclas de dirección para elegir un subpunto de la función seleccionada.
Configure los subpuntos deseados.
Pulse Hecho cuando haya terminado con los ajustes.
Seleccione el layout
Pulse Menú.
Vaya a Ver.
Vaya a Mostrar título o Modo de pantalla completa y pulse Selecc..
Pulse Selecc. para activar o desactivar la función.
Cuando aparece una V junto a la función, es porque la función está activada.
Utilice una hoja de cálculo
Siga los siguientes pasos para obtener algunas pautas generales sobre cómo manejar una hoja de cálculo.
Busque y reemplace palabras
Pulse la Menú.
Vaya a Editar.
Vaya a Buscar... y pulse Selecc..
Elija Buscar e introduzca la palabra que está buscando.
Elija Reemplazar con e introduzca la palabra con la que desea reemplazar la palabra de búsqueda.
Pulse Buscar para pasar por todas las apariciones de la palabra buscada en la hoja de cálculo.
El teléfono va pasando de una en una por las apariciones de la palabra de búsqueda en la hoja de cálculo.
Pulse Buscar siguiente para ir a la siguiente aparición si no desea hacer correciones.
Pulse Reemplazar para reemplazar una única aparición con la nueva palabra.
Pulse Cerrar cuando haya terminado.
Ponga un nombre a las celdas
Elija la o las celdas deseadas.
Pulse Menú.
Vaya a Insertar.
Vaya a Nombre y pulse Selecc..
Elija Agrgar... o Editar... y pulse Selecc..
Introduzca el nombre deseado de la o las celdas seleccionadas y pulse Aceptar cuando haya terminado.
Corte o copie celdas
Elija la o las celdas deseadas.
Pulse Menú.
Vaya a Editar.
Elija Cortar o Copiar y pulse Selecc..
Elija la celda a la que desea mover o en la que desea copiar la información.
Pulse Menú.
Vaya a Editar.
Elija Pegar y pulse Selecc..
Si desea copiar o mover algunas celdas en específico: Pulse Menú. Vaya a Editar. Vaya a Seleccionar... y pulse Selecc.. Configure los subpuntos deseados y pulse Hecho cuando haya terminado. La celdas seleccionadas están ahora marcadas.
Actualice celdas
Elija la o las celdas deseadas.
Pulse Menú.
Vaya a Herramientas.
Vaya a Actualizar y pulse Selecc..
Clasifique celdas
Elija, si lo desea, la o las celdas cuyo orden desea cambiar.
Pulse Menú.
Vaya a Herramientas.
Vaya a Ordenar y pulse Selecc..
Elija De arriba a abajo... o De izquierda a derecha... y pulse Selecc..
Ajuste los criterios de clasificación deseados y pulse Hecho cuando haya terminado.
Deshaga una acción
Pulse Menú.
Vaya a Editar.
Vaya a Deshacer y pulse Selecc..
Inserte o mueva celdas o filas
Pulse Menú.
Vaya a Insertar.
Vaya a Celdas... y pulse Selecc..
Elija la acción deseada y pulse Aceptar.
Borre celdas
Pulse Menú.
Vaya a Editar.
Vaya a Borrar celda... o Eliminar... y pulse Selecc..
Elija la acción deseada y pulse Aceptar.
Utilice una hoja de gráficos
Siga los siguientes pasos para obtener algunas pautas generales sobre cómo utilizar hojas de gráficos.
Inserte una nueva hoja de gráficos
Pulse Menú.
Vaya a Insertar /Gráfico.
Vaya a Nuevo gráfico... y pulse Selecc..
Pulse Menú las veces que sean necesarias para elegir la pestaña .Estilo del gráfico o Título del gráfico.
Utilice las teclas de dirección para elegir un subpunto de la pestaña seleccionada.
Configure los subpuntos deseados.
Pulse Hecho cuando haya terminado con los ajustes.
Seleccione una hoja de gráficos
Pulse Menú.
Vaya a Ver.
Vaya a Hojas/Gráficos... y pulse Selecc..
Elija la hoja de gráficos deseada y pulse Aceptar.
El nombre de la hoja de gráficos aparece en la esquina superior derecha de la pantalla.
Seleccione las dimensiones
Pulse Menú.
Vaya a Ver.
Elija 3-D y pulse Selecc. para activar o desactivar la función.
Cuando aparece una V junto a la función, es porque la función está activada.
Seleccione el factor de zoom
Pulse Menú.
Vaya a Ver.
Vaya a Zoom y pulse Selecc..
Elija Acercar, Alejar o Relación del zoom... y pulse Seleccionar.
Si ha seleccionado Relación del zoom...:
Introduzca el factor de zoom en tanto por ciento y pulse Aceptar.
Seleccione el tipo de letra
Vaya a Menú.
Vaya a Formato.
Vaya a Fuente... y pulse Selecc..
Utilice las teclas de dirección para elegir un subpunto de la función.
Configure los subpuntos deseados.
Pulse Hecho cuando haya terminado con los ajustes.
Seleccione el aspecto
Pulse Menú.
Vaya a Formato.
Vaya a Apariencia y pulse Selecc..
Elija Eje X... o Eje Y... y pulse Selecc..
Pulse Menú las veces que sean necesarias para elegir una de las pestañas siguientes:
Apariencia
Título
Escala
Utilice las teclas de dirección para elegir un subpunto de la pestaña seleccionada.
Configure los subpuntos deseados.
Pulse Hecho cuando haya terminado con los ajustes.
Seleccione el layout
Pulse Menú.
Vaya a Ver.
Vaya a Barra de título o a Modo de pantalla completa y pulse Selecc. para activar o desactivar la función.
Cuando aparece una V junto a la función, es porque la función está activada.
Inserte cuadrículas
Pulse Menú.
Vaya a Gráfico.
Vaya a Cuadrícula... y pulse Selecc..
Elija el tipo deseado y pulse Cambiar.
Elija No o y pulse Aceptar.
Pulse Hecho cuando haya terminado.
Coloque la leyenda
Pulse Menú.
Vaya a Gráfico.
Vaya a Leyenda... y pulse Seleccionar.
Pulse Cambiar.
Elija la posición deseada y pulse Aceptar.
Pulse Hecho cuando haya terminado.
Seleccione la serie
Pulse Menú.
Vaya a Gráfico.
Vaya a Serie... y pulse Selecc..
Utilice las teclas de dirección para elegir un subpunto de la función.
Configure los subpuntos deseados.
Pulse Hecho cuando haya terminado con los ajustes.
Borre una hoja de gráficos
Pulse Menú.
Vaya a Gráfico.
Vaya a Eliminar gráfico y pulse Selecc..
Pulse Eliminar para confirmar.
Seleccione la acción
Pulse Menú cuando haya terminado con su hoja de cálculo/hoja de gráficos.
Ahora tiene las siguientes posibilidades:
Envie una hoja de cálculo/hoja de gráficos, véase el paso 8.
Imprima una hoja de cálculo/hoja de gráficos, véase el paso 9.
Guarde una hoja de cálculo/hoja de gráficos, véase el paso 10.
Envíe una hoja de cálculo/hoja de gráficos
Vaya a Archivo.
Elija Enviar y pulse Selecc..
Elija uno de los siguientes métodos de envío:
Como correo, véase 8a.
Vía infrarrojos, véase 8b.
Mediante Bluetooth, véase 8c.
Correo remoto, véase 8b.
Pulse Selecc..
8a - "Como correo"
El teléfono crea ahora un nuevo correo electrónico donde se adjunta la hoja de cálculo/hoja de gráficos.
Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario.
Si desea coger la dirección de correo electrónico de su guía:
Pulse Destinatario.
Elija el nombre deseado y pulse A:.
Repita estos pasos para cada destinatario al que desea enviar la hoja de cálculo/hoja de gráficos.
Pulse Hecho cuando haya seleccionado a todos los destinatarios.
Elija el campo de escritura C/c: e introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios a los que desea enviar una copia del correo electrónico, en su caso.
Elija el campo de escritura Asunto: e introduzca un asunto correspondiente si lo desea.
Elija el área de escritura e introduzca un texto que lo acompañe si lo desea.
Pulse Enviar.
La pantalla muestra que se envía el correo electrónico o que se guarda en la bandeja de salida.
Si selecciona un nombre de la guía al que no ha asociado una dirección de correo electrónico, aparecerá en la pantalla que el nombre no tiene una dirección válida. No obstante, puede añadir una dirección de correo electrónico al nombre inmediatamente. Pulse Definir o Cancelar. Si opta por añadir una dirección de correo inmediatamente, introduzca la dirección de correo electrónico deseada y pulse Aceptar.
Para poder enviar correo electrónico desde su teléfono, debe haber creado al menos una cuenta de correo electrónico en el teléfono. Haga clic aquí para ver cómo.
8b - "Vía infrarrojos"
Coloque el puerto de Infrarrojos del teléfono frente al puerto de infrarrojos del teléfono del destinatario.
Se envía la hoja de cálculo/hoja de gráficos.
Puede enviar datos mediante el puerto de infrarrojos a otro dispositivo que disponga de la misma funcionalidad. Debe haber como máximo una distancia de 50 cm entre los dispositivos y es necesario que no haya obstáculos entre ellos.
El puerto de infrarrojos del teléfono del destinatario debe estar activado.
8c - "Mediante Bluetooth"
Si el Bluetooth no está activado en el teléfono, se le pedirá que lo active ahora.
Pulse Conectar.
La pantalla muestra ahora una lista de los dispositivos (si hay alguno) que se han encontrado durante la última búsqueda de dispositivos Bluetooth.
Si el dispositivo deseado no aparece en la lista:
Pulse Buscar más para buscar más dispositivos Bluetooth disponibles.
Después de unos instantes aparece una lista de los dispositivos Bluetooth que hay al alcance.
Elija el dispositivo Bluetooth al que desea enviar la hoja de cálculo/hoja de gráficos y pulse Selecc. .
El teléfono envía ahora la hoja de cálculo/hoja de gráficos al dispositivo elegido.
Si no se han buscado dispositivos Bluetooth anteriormente, comenzará la búsqueda de dispositivos de forma automática.
Puede enviar datos por Bluetooth a otro dispositivo que disponga de la misma funcionalidad. Debe haber como máximo una distancia de 10 m entre los dispositivos y no es necesario que el espacio entre ellos esté libre de obstáculos.
El Bluetooth tiene que estar activado en el dispositivo receptor.
8d - "Correo remoto"
Elija la cuenta de correo deseada si tiene más de una cuenta para correo remoto y pulse Selecc..
El teléfono crea ahora un nuevo correo electrónico donde se adjunta la hoja de cálculo.
Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario.
Si desea coger la dirección de correo electrónico de su guía:
Pulse Destinatario.
Elija el nombre deseado y pulse A:.
Repita estos pasos para cada destinatario al que desea enviar la hoja de cálculo.
Pulse Hecho cuando haya seleccionado a todos los destinatarios.
Elija el campo de escritura C/c: e introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios a los que desea enviar una copia del correo electrónico, en su caso.
Elija el campo de escritura Asunto: e introduzca un asunto correspondiente si lo desea.
Elija el área de escritura e introduzca un texto que lo acompañe si lo desea.
Pulse Enviar.
La pantalla muestra que se envía el correo electrónico o que se guarda en la bandeja de salida de la cuenta de correo respectiva.
Ya existe de antemano una cuenta de correo electrónico para correo remoto (Modo PC Suite). Haga clic aquí si desea crear usted mismo una cuenta de correo para correo remoto.

Haga clic aquí si el correo electrónico se guarda en la bandeja de salida y desea sincronizar inmediatamente.
Para poder enviar y recibir correo remoto, debe haber configurado los ajustes del servidor para un calendario de Internet. Haga clic aquí para ver cómo.
Imprima una hoja de cálculo/hoja de gráficos
Vaya a Archivo.
Vaya a Imprimir y pulse Selecc..
Elija una de las posibilidades de impresión siguientes:
Imprimir..., véase 9a.
Configurar página..., se 9b.
Pulse Selecc..
9a - "Imprimir..."
La pantalla muestra los ajustes de impresión.
Si desea cambiar los ajustes de impresión:
Pulse Opciones.
Pulse Menú las veces que sean necesarias para elegir la pestaña .Conexión o Documento.
Utilice las teclas de dirección para elegir un subpunto de la pestaña seleccionada.
Configure los subpuntos deseados y pulse Hecho cuando haya terminado.
Pulse Imprimir para imprimir la hoja de cálculo/hoja de gráficos.
9b - "Configurar página..."
Pulse Menú las veces que sean necesarias para elegir una de las pestañas siguientes:
Tamaño
Márgenes
Encabezamiento
Pie de página
Otros
Utilice las teclas de dirección para elegir un subpunto de la pestaña seleccionada.
Configure los subpuntos deseados.
Pulse Hecho cuando haya terminado con los ajustes.
Guarde una hoja de cálculo/hoja de gráficos
Vaya a Archivo.
Vaya a Guardar y pulse Selecc..
Ahora tiene las dos opciones siguientes:
Guardar libro, véase 10a.
Guardar como..., véase 10b.
Pulse Selecc..
10a - "Guardar libro"
Esta función concierne a las hojas de cálculo/hojas de gráficos que ya se guardaron una vez. El teléfono guarda la hoja de cálculo/hoja de gráficos con el nombre en la barra de título.
Si la hoja de cálculo/hoja de gráficos no ha estado guardada antes, el teléfono abre la función de "Guardar como".
10b - "Guardar como..."
La pantalla muestra ahora la función de "Guardar como..".
Introduzca el nombre deseado de la hoja de cálculo/hoja de gráficos.
Si desea guardar la hoja de cálculo/hoja de gráficos en otra carpeta:
Pulse Explorar.
Elija Comunicador o Memory card y pulse Expandir.
Elija la carpeta donde desea guardar la hoja de cálculo/hoja de gráficos y pulse Aceptar.
Vuelva a pulsar Aceptar para guardar el cambio.
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